Ordnung am Arbeitsplatz betrifft nicht nurGesamteindruck des Innenraums, sondern auch von der Fähigkeit, kreative Probleme zu lösen und zugewiesene Aufgaben termingerecht zu erledigen. Heute erfahren wir, wie man den Arbeitsplatz richtig aufräumt
Vor komplexen, stressigen Arbeitenerfordert von uns hohe Konzentration und besondere geistige Anstrengung, viele von uns versuchen aus irgendeinem Grund, ihren Schreibtisch aufzuräumen, frischen Tee zu kochen und sich ordentlich zu kleiden. Der Grund für dieses Verhalten ist ganz einfach und offensichtlich: Indem wir den Raum um uns herum organisieren, versuchen wir, die Ordnung in unseren Köpfen wiederherzustellen.
Damit sich dieser Prozess nicht hinzieht und immer vorübergehtreibungslos und nach einem gut funktionierenden Schema laden wir Sie ein, sich mit den Grundlagen einer kompetenten Organisation Ihres Arbeitsplatzes vertraut zu machen. Diese Regeln werden sowohl für das Homeoffice als auch für das Büro relevant sein. 1. Entscheiden Sie sich für eine Struktur
Abhängig von den Besonderheiten des Jobs kann dies der Fall seinvariieren minimal. Die Hauptkomponenten werden jedoch aller Voraussicht nach bestehen bleiben. Die gepunktete Linie im dargestellten Diagramm definiert einen Ort, der am besten von nichts eingenommen wird – dieser Platz ist praktisch, wenn Sie mit der Maus arbeiten oder etwas aufschreiben. Für Linkshänder gilt das Schema natürlich gespiegelt.2. Den Papierschutt beseitigen
Es gibt immer genug von dieser Köstlichkeit für jeden.Wie systematisiert man einhundert oder zwei verstreute Blätter Papier? Teilen Sie die Masse zunächst in drei Stapel auf: Was Aufmerksamkeit erfordert, dauerhaft wichtig und ansonsten wichtig. Die restlichen Papiere können bedenkenlos weggeworfen werden. Drei Stapel Papiere, die Sie nur benötigen, können in entsprechende Ablagen, Ordner oder Organizer gelegt werden.
Beratung.Unter den Papieren befinden sich wahrscheinlich Notizen mit wichtigen Telefonnummern, Erinnerungen, Einkaufslisten/To-Dos/Namen usw. Nehmen Sie sich ein paar Minuten Zeit und kopieren Sie die Informationen auf ein kompaktes Medium, in dem sie leicht zu finden sind – ein Tagebuch, Notizblock, Smartphone. 3. Toolkit
Bleistifte spitzen, Stiftminen wechseln,Befreien Sie sich von kaputten Linealen, ausgetrockneten Markern und bekritzelten Notizbüchern. Nur das, was Sie täglich verwenden, sollte auf dem Tisch bleiben. Wenn Sie den Papierschneider länger als zwei Tage nicht anfassen, können Sie ihn bedenkenlos in einer Schublade verstauen.4. Kisten
Dies ist ein separater großer Teil des Reorganisationsprozesses, der viel Zeit und Mühe kosten kann. Und am Ende erhalten Sie ein Ergebnis, an das Sie sich mehrere Tage lang gewöhnen werden. Aber es lohnt sich.5. Wand für Notizen
Es gibt immer noch keinen Korken über deinem Tisch /Magnet-/Kreide-/Filztafel? Brauchen Sie es? Finden Sie dringend eine passende Option. Existiert es und erfordert es auch, die Dinge in Ordnung zu bringen? Nach vorne! Das Funktionsprinzip kennen Sie bereits.6. Lassen Sie Raum für Inspiration
Es könnte sich um einen Buddhakopf aus Granit, eine ausgestopfte Eule, eine Kinderzeichnung, einen Zimmerrhododendron, eine Duftlampe, ein gerahmtes Foto handeln – kurz gesagt, um alles, was Ihre grauen Zellen auf neue Ideen bringt.