Je li potrebno kreirati VIP sobe za sastanke?Gdje bi šef trebao raditi: u svom uredu ili sa svima ostalima? Kako bi to moglo utjecati na njegov imidž? Stručnjak Alexey Essi-Ezing ispričao nam je o trendovima i smjerovima u dizajnu ureda Tko je rekao da bi ured trebao biti dosadan, siv i uređen u strogom stilu? Danas individualnost i kreativnost dolaze do izražaja. To smo uspjeli doznati od Alexeya Essi-Ezinga, mladog biznismena koji je ujedno i partner i kreativni direktor dizajnerskog studija “CEOffice”. Alexey Essi-Ezing, partner i kreativni direktor “CEOffice” “CEOffice” organizira sve vrste ureda i oprema ih od svjetiljki, stropnih ploča i ekskluzivnih pregrada do namještaja od prirodnog furnira i punog drva. — — Kakav bi trebao biti raspored ureda: otvoreni prostor ili uredi? — — Trenutno su uredi u Moskvi podijeljeni u dvije glavne vrste: reprezentativne i radne. Prvi su usmjereni na demonstraciju statusa tvrtke vanjskom klijentu; popularno se nazivaju vip. Drugi je privući internog klijenta ili zaposlenika. VIP uredi se u pravilu sastoje od velikog broja recepcija i prostorija za sastanke, u njima je obično vrlo malo zaposlenika, a ured je dio statusa vlasnika. Takvi uredi postoje i, naravno, planirat će se u kabinetskom sustavu. Radni uredi dizajnirani su za povećanje i ubrzanje komunikacije među odjelima, kao i za brzu interakciju među zaposlenicima. U ovom slučaju, zidovi su doslovno "prepreka" komunikaciji. Open-space se jako dobro pokazuje u tvrtkama s horizontalnim sustavom upravljanja, kada je menadžer član tima i s njim se može komunicirati tijekom radnog dana. Većina međunarodnih korporacija radi na ovom principu, a sve više ruskih tvrtki prelazi na ovu vrstu upravljanja. Za poslodavca, dodatni bonus open-spacea je značajna ušteda na troškovima najma. Nije tajna da uredi zahtijevaju 1,5-2 puta više prostora.
— - Na što bi se svi trebali usredotočiti?Sredstva i snaga dizajnera: za predvorje ureda ili za ured upravitelja? — — Najnoviji trend u kreiranju modernog ureda — Design & Build (projektiranje i izgradnja iz jednog izvora). Cilj mu je standardizacija troškova popravaka po kvadratnom metru i vrlo kratko vrijeme izvedbe. Ponekad je lakše svima, uključujući kupce, odabrati testiranu verziju i replicirati je u svojim prostorijama. Zbog toga su svi radni prostori, pa tako i uredi linijskih rukovoditelja, prilično monotoni. Arhitektima i dizajnerima ostaje sve manje prostora za izražavanje kreativnosti i individualnosti poduzeća. To su uglavnom zajednički prostori: neformalne sobe za sastanke, recepcije, predvorja poslovnih centara i, naravno, svima omiljena VIP područja za top menadžere.
— — Što je sada moderno stavljatiuredi poslovnih ljudi, uredi? — — Moda je promjenjiva stvar, imamo sreće pa smo upravo sada na njezinoj sljedećoj prekretnici. Inače, u interijerima je izdržljiviji nego u odjeći ili automobilima - jedan ciklus traje oko sedam godina. Danas je eklekticizam u modi interijera, gdje su moderni elementi nadopunjeni visokotehnološkim detaljima, skladno i udobno kombinirajući se s klasičnim dekorom. Poslovnica poslovnog čovjeka danas je respektabilan klub u kojem se susreću ljudi istog kruga koji zastupaju iste poglede na život. Tu je namještaj od punog rijetkog drva ili furnira primjeren takvoj publici, tkanine na zidovima, dizajnerske lampe, štukature i tepisi. U ovakvim uredima često se mogu naći konceptualna rješenja rasvjete, a kombinacije rijetkih visokokvalitetnih materijala - tekstila, kože, drva, čelika i stakla - stvaraju takav ugođaj.
— — Koji su trendovi boja danas?relevantno za urede? — — Najnoviji trendovi su vrlo jednostavni: stvaranje mekih, ugodnih interijera, korištenje zaobljenih oblika, korištenje prirodnih materijala i ništa manje prirodnih boja. Sami interijeri su transparentni, apsolutno čisti i bez vidljivih elemenata inženjerskih sustava. Jasni ravni oblici i svijetle zasićene boje, koji su bili toliko popularni prije samo nekoliko godina, definitivno su izašli iz mode. Ove i druge trendove možete vidjeti vlastitim očima na izložbi Orgatec koja će se održati u listopadu ove godine u Kölnu.
— - Ima li smisla to raditi?VIP sobe za sastanke? — — Ako govorimo o predstavništvima, onda, naravno, postoji smisao. Danas je sve više “radnih” ureda, gdje je VIP soba za sastanke izgubila svoju svrhu, pretvorivši se u prostoriju podijeljenu mobilnim pregradama i ispunjenu istim mobilnim namještajem. Poslodavac cijeni svoj prostor i maksimalno ga koristi, dijeleći dvoranu na male skupine za 5-6 osoba. Europske studije pokazuju da se većina sastanaka odvija upravo u takvom sastavu, pa su sve popularnije "neformalne komunikacijske zone", dizajnirane u obliku nekoliko visokih kauča u obliku čahura s krovovima ili visokim naslonom, nadopunjenih otomanima za punjenje ili ugrađenim utičnice, omogućujući kratke sastanke, bez napuštanja radnog mjesta.
fotografije i informacije Ekaterina Aistova, PR direktorica studija CEOffice
Što bi trebao biti ured poslovnog čovjeka
