האם יש צורך בבניית חדרי ישיבות VIP? איפה הבוס צריך לעבוד: במשרד שלו או עם כולם? איך זה עלול להשפיע על התדמית שלו? המומחה Alexey Essi-Ezing סיפר לנו על טרנדים וכיוונים בעיצוב משרדים מי אמר שמשרד צריך להיות משעמם, אפור ומעוצב בסגנון קפדני? כיום, אינדיבידואליות ויצירתיות באות לידי ביטוי. הצלחנו לגלות זאת מאלכסיי אסי-אזינג, איש עסקים צעיר שהוא גם שותף ומנהל קריאייטיב של סטודיו העיצוב "CEOffice". Alexey Essi-Ezing, שותף ומנהל קריאייטיב של CEOffice CEOffice עוסק בארגון כל סוגי המשרדים והציוד שלהם, החל מנורות, לוחות תקרה ומחיצות בלעדיות ועד רהיטים עשויים פורניר טבעי ועץ מלא ממינים יקרי ערך. — - מה צריך להיות פריסת המשרד: שטח פתוח או משרדים? — - נכון לעכשיו, משרדים במוסקבה מחולקים לשני סוגים עיקריים: נציג ועבודה. הראשונים מכוונים להדגים את מעמדה של החברה ללקוח חיצוני, הם נקראים בפי העם VIP. השני הוא למשוך לקוח פנימי או עובד. משרדי VIP, ככלל, מורכבים ממספר רב של אזורי קבלה ומפגשים, בדרך כלל יש בהם מעט מאוד עובדים, והמשרד הוא חלק ממעמד בעליו. משרדים כאלה קיימים ובוודאי יתוכננו במערכת הקבינט. משרדי עבודה נועדו להגביר ולהאיץ את התקשורת בין המחלקות, כמו גם לאינטראקציה מהירה בין העובדים. במקרה זה, הקירות הם ממש "מחסום" לתקשורת. שטח פתוח עובד טוב מאוד בחברות עם מערכת ניהול רוחבית, כאשר המנהל הוא חבר בצוות וניתן לתקשר איתו במהלך יום העבודה. רוב התאגידים הבינלאומיים פועלים על פי העיקרון הזה, ויותר ויותר חברות רוסיות עוברות לסוג זה של ניהול. עבור המעסיק, בונוס נוסף של שטחים פתוחים הוא חיסכון משמעותי בעלויות השכירות. זה לא סוד שמשרדים דורשים פי 1.5-2 יותר מקום.
— - למה כל זה צריך להיות מכוון?המשאבים והמאמצים של המעצב: ללובי המשרדי או למשרד המנהל? — - הטרנד האחרון ביצירת משרד מודרני הוא Design & בנייה (תכנון ובנייה ממקור אחד). הוא נועד לתקנן את עלות התיקונים למ"ר וזמן ביצוע קצר מאוד. לפעמים קל יותר לכולם, כולל לקוחות, לבחור אפשרות מוכחת ולשכפל אותה בחצרים שלהם. זו הסיבה שכל תחומי העבודה, כולל משרדי המנהלים הקווים, הם די מונוטוניים. יש פחות ופחות מקום לאדריכלים ומעצבים לבטא את היצירתיות והאינדיבידואליות של חברה. מדובר בעיקר בשטחים משותפים: חדרי ישיבות לא רשמיים, קבלה, לובי של מרכז עסקים וכמובן אזורי ה-VIP האהובים על כולם על מנהלים בכירים.
— - מה אופנתי להכניס עכשיו?משרדי אנשי עסקים? — - אופנה היא דבר הפכפך, יש לנו מזל, וכרגע אנחנו עומדים בנקודת המפנה הבאה שלה. אגב, בפנים הוא עמיד יותר מאשר בבגדים או במכוניות - מחזור אחד נמשך כשבע שנים. אקלקטיות היא כיום באופנה בעיצוב פנים, כאשר אלמנטים של מודרניזם משלימים על ידי פרטים הייטק, בהרמוניה ובנוחות בשילוב עם עיצוב קלאסי. משרד או חדר עבודה של איש עסקים כיום הוא מועדון מכובד שבו נפגשים אנשים מאותו חוג, המצהירים על אותן השקפות על החיים. כאן תמצאו רהיטים מעץ או פורניר נדירים, בד על הקירות, מנורות מעוצבות, טיח ושטיחים, המתאימים לציבור כזה. במשרדים כאלה ניתן למצוא לא פעם פתרונות תאורה קונספטואליים, ושילובים של חומרים נדירים באיכות גבוהה – טקסטיל, עור, עץ, פלדה וזכוכית – יוצרים את האווירה הזו.
— - מהן מגמות הצבע בימינו?רלוונטיים למשרדים? — - הטרנדים האחרונים פשוטים מאוד: יצירת פנים רכים ונעימים, שימוש בצורות מעוגלות, שימוש בחומרים טבעיים ובצבעים טבעיים באותה מידה. הפנים עצמם שקופים, נקיים לחלוטין וללא אלמנטים גלויים של מערכות הנדסיות. צורות ברורות וישרות וצבעים בהירים ורוויים, שהיו כל כך פופולריים רק לפני כמה שנים, בהחלט יצאו מהאופנה. טרנדים אלו ואחרים ניתן לראות במו עיניכם בתערוכת Orgatec, שתתקיים באוקטובר השנה בקלן.
— - האם זה הגיוני לעשות?חדרי ישיבות VIP? — — אם אנחנו מדברים על נציגויות, אז כמובן שזה הגיוני. כיום ישנם יותר ויותר משרדים "עובדים" בהם חדר הישיבות ה-VIP איבד את ייעודו, והפך לאולם המחולק במחיצות ניידות ומלא באותו ריהוט נייד. המעסיק מעריך את השטח שלו ומנצל אותו עד הסוף, מחלק את האולם לאשכולות קטנים עבור 5-6 אנשים. מחקר אירופאי מראה שרוב הפגישות מתקיימות במתכונת זו, וזו הסיבה ש"אזורי תקשורת לא פורמליים" הופכים פופולריים יותר ויותר. הם עשויים בצורה של מספר ספות פקעת גבוהות עם גגות או גב גבוה, משלימים על ידי פאפים או מובנים. שקעים, המאפשרים פגישות קצרות מבלי לעזוב את מקום העבודה.
תמונות ומידע מסופק על ידי יקטרינה אייסטובה, מנהלת יחסי הציבור של הסטודיו "CEOffice"
מה צריך להיות משרדו של איש העסקים
