Czy konieczne jest tworzenie sal konferencyjnych VIP?Gdzie szef powinien pracować: w swoim biurze czy ze wszystkimi innymi? Jak może to wpłynąć na jego wizerunek? O trendach i kierunkach w projektowaniu biur opowiedział nam ekspert Alexey Essi-Ezing. Kto powiedział, że biuro powinno być nudne, szare i urządzone w surowym stylu? Dziś na pierwszy plan wysuwa się indywidualność i kreatywność. Udało nam się tego dowiedzieć od Alexeya Essi-Ezinga, młodego biznesmena, który jest jednocześnie partnerem i dyrektorem kreatywnym studia projektowego „CEOffice”. Alexey Essi-Ezing, partner i dyrektor kreatywny „CEOffice” „CEOffice” organizuje wszelkiego rodzaju biura i wyposaża je od lamp, paneli sufitowych i ekskluzywnych ścianek działowych po meble wykonane z naturalnego forniru i litego drewna. — — Jaki powinien być układ biura: open space czy biura? — — Obecnie biura w Moskwie dzielą się na dwa główne typy: reprezentacyjne i robocze. Te pierwsze mają na celu zademonstrowanie statusu firmy klientowi zewnętrznemu; popularnie nazywane są VIP. Drugim jest przyciągnięcie klienta wewnętrznego lub pracownika. Biura VIP z reguły składają się z dużej liczby stref recepcyjnych i konferencyjnych, jest w nich zwykle bardzo niewielu pracowników, a biuro ma status swojego właściciela. Takie biura istnieją i oczywiście będą planowane w systemie gabinetowym. Biura pracy mają na celu zwiększenie i przyspieszenie komunikacji pomiędzy działami, a także szybką interakcję pomiędzy pracownikami. W tym przypadku ściany stanowią dosłownie „barierę” komunikacyjną. Open space bardzo dobrze sprawdza się w firmach z horyzontalnym systemem zarządzania, gdy menadżer jest członkiem zespołu i można się z nim komunikować w trakcie dnia pracy. Na tej zasadzie działa większość międzynarodowych korporacji, a coraz więcej rosyjskich firm przechodzi na ten rodzaj zarządzania. Dla pracodawcy dodatkowym bonusem open space jest znaczna oszczędność na kosztach wynajmu. Nie jest tajemnicą, że biura wymagają 1,5-2 razy więcej powierzchni.
— - Na czym każdy powinien się skupić?środki i siła projektanta: dla lobby biurowego czy dla biura menadżera? — — Najnowszy trend w tworzeniu nowoczesnego biura — Design & Build (projekt i budowa z jednego źródła). Ma na celu ujednolicenie kosztu napraw w przeliczeniu na metr kwadratowy i bardzo krótki czas realizacji. Czasem każdemu, także klientom, łatwiej jest wybrać wersję testową i powielić ją w swojej siedzibie. Dlatego wszystkie obszary pracy, łącznie z biurami menedżerów liniowych, są dość monotonne. Architekci i projektanci mają coraz mniej miejsca na wyrażenie kreatywności i indywidualności firmy. Są to głównie obszary wspólne: sale nieformalnych spotkań, recepcje, lobby w centrach biznesowych i oczywiście ulubione przez wszystkich strefy VIP dla menedżerów najwyższego szczebla.
— — Co jest teraz modne do umieszczeniabiura przedsiębiorców, biura? — — Moda jest rzeczą zmienną, mamy szczęście i właśnie stoimy w jej kolejnym punkcie zwrotnym. Swoją drogą we wnętrzach jest trwalszy niż w ubraniach czy samochodach – jeden cykl trwa około siedmiu lat. Obecnie we wnętrzach panuje moda na eklektyzm, gdzie nowoczesne elementy uzupełniają zaawansowane technologicznie detale, harmonijnie i wygodnie łącząc się z klasycznym wystrojem. Gabinet biznesmena to dziś szanowany klub, w którym spotykają się ludzie z tego samego kręgu, wyznający te same poglądy na życie. Znajdują się tu meble wykonane z litego, rzadkiego drewna lub forniru odpowiedniego dla takiego odbiorcy, tkaniny na ścianach, designerskie lampy, sztukaterie i dywany. W takich biurach często można spotkać koncepcyjne rozwiązania oświetleniowe, a połączenia rzadkich, wysokiej jakości materiałów – tekstyliów, skóry, drewna, stali i szkła – tworzą taką atmosferę.
— — Jakie są dziś trendy kolorystyczne?istotne dla biur? — — Najnowsze trendy są bardzo proste: tworzenie miękkich, przytulnych wnętrz, wykorzystanie zaokrąglonych kształtów, wykorzystanie naturalnych materiałów i równie naturalnych kolorów. Same wnętrza są przejrzyste, absolutnie czyste i pozbawione widocznych elementów systemów inżynierskich. Wyraźne, proste kształty i jasne, nasycone kolory, które jeszcze kilka lat temu były tak popularne, zdecydowanie wyszły z mody. Te i inne trendy można będzie zobaczyć na własne oczy na wystawie Orgatec, która odbędzie się w październiku tego roku w Kolonii.
— - Czy jest sens to robić?Sale konferencyjne VIP? — — Jeśli mówimy o przedstawicielstwach, to oczywiście ma to sens. Obecnie coraz częściej pojawiają się biura „pracownicze”, w których sala spotkań VIP straciła swoje przeznaczenie, zamieniając się w pomieszczenie podzielone mobilnymi przegrodami i wypełnione tymi samymi mobilnymi meblami. Pracodawca ceni swoją przestrzeń i maksymalnie ją wykorzystuje, dzieląc salę na małe skupiska dla 5-6 osób. Badania europejskie pokazują, że większość spotkań odbywa się właśnie w takim składzie, dlatego coraz większą popularnością cieszą się „strefy komunikacji nieformalnej”, projektowane w formie kilku wysokich sof kokonowych z dachami lub wysokimi oparciami, uzupełnionych otomanami ładującymi lub zabudowanymi gniazdek, pozwalających na krótkie spotkania, bez konieczności wychodzenia z miejsca pracy.
zdjęcia i informacje przekazała Ekaterina Aistova, dyrektor PR studia CEOffice
Jakie powinno być biuro biznesmena
