النظام في مكان العمل لا يؤثر فقطالانطباع العام عن الداخل، ولكن أيضًا على القدرة على حل المشكلات الإبداعية وإكمال المهام المعينة في الوقت المحدد. اليوم سوف نتعلم كيفية تنظيف مكان العمل بشكل صحيح
قبل العمل المعقد والمجهدسيتطلب منا تركيزًا عاليًا وجهدًا عقليًا خاصًا، حيث يحاول الكثير منا، لسبب ما، تنظيف مكتبنا وتحضير الشاي الطازج وارتداء ملابس أنيقة. سبب هذا السلوك بسيط للغاية وواضح: من خلال تنظيم المساحة من حولنا، فإننا نحاول بذلك استعادة النظام في رؤوسنا.
بحيث لا تطول هذه العملية وتستمر دائمًابسلاسة ووفقًا لمخطط يعمل بشكل جيد، ندعوك للتعرف على أساسيات التنظيم المختص لمساحة العمل الخاصة بك. ستكون هذه القواعد ذات صلة بكل من المكتب المنزلي والمكتب. 1. اتخاذ قرار بشأن الهيكل
اعتمادًا على تفاصيل الوظيفة، يجوز ذلكتختلف إلى الحد الأدنى. ومع ذلك، فإن المكونات الرئيسية ستبقى على الأرجح في مكانها. يحدد الخط المنقط في الرسم التخطيطي المعروض الموقع الذي من الأفضل ألا يشغله أي شيء - ستكون هذه المساحة مفيدة عند العمل بالماوس أو كتابة شيء ما. بالنسبة لمستخدمي اليد اليسرى، فإن المخطط ينعكس بالطبع.2. إزالة بقايا الأوراق
هناك دائما الكثير من هذا الخير للجميع.كيفية تنظيم مائة أو ورقتين متناثرتين من الورق؟ للبدء، قم بتقسيم الجزء الأكبر إلى ثلاث أكوام: ما يتطلب الاهتمام، وما هو مهم بشكل دائم، وما هو مهم. يمكن التخلص من الأوراق المتبقية بأمان. يمكن وضع ثلاث مجموعات من الأوراق التي تحتاجها فقط في الأدراج أو المجلدات أو المنظمات المناسبة.
نصيحة.من بين الأوراق، من المحتمل أن تكون هناك ملاحظات تحتوي على أرقام هواتف مهمة، وتذكيرات، وقوائم التسوق / المهام / الأسماء، وما إلى ذلك. اقضِ بضع دقائق وانسخ المعلومات على وسيلة مدمجة يمكن العثور عليها بسهولة - مذكرات، المفكرة، الهاتف الذكي. 3. مجموعة الأدوات
شحذ أقلام الرصاص، وتغيير عبوات القلم،تخلص من المساطر المكسورة وأقلام التحديد الجافة والدفاتر المكتوبة. فقط ما تستخدمه كل يوم يجب أن يبقى على الطاولة. إذا لم تلمس أداة قطع الورق لأكثر من يومين، فيمكنك وضعها بأمان في الدرج.4. الصناديق
وهذا جزء كبير منفصل من عملية إعادة التنظيم، والتي يمكن أن تستهلك الكثير من الوقت والجهد. وفي النهاية ستحصلين على نتيجة ستعتادين عليها لعدة أيام. لكن الأمر يستحق ذلك.5. جدار للملاحظات
لا يوجد حتى الآن فلين فوق طاولتك /لوحة مغناطيسية/طباشير/شعر؟ هل تحتاجها؟ العثور على خيار مناسب على وجه السرعة. هل هو موجود ويتطلب أيضًا ترتيب الأمور؟ إلى الأمام! أنت تعرف بالفعل مبدأ التشغيل.6. اترك مجالاً للإلهام
يمكن أن يكون رأس بوذا من الجرانيت، أو بومة محشوة، أو رسم طفل، أو رودودندرون داخلي، أو مصباح عطري، أو صورة مؤطرة - في كلمة واحدة، أي شيء يجعل المادة الرمادية الخاصة بك تولد أفكارًا جديدة.