L'ordine sul posto di lavoro non riguarda soloimpressione generale degli interni, ma anche sulla capacità di risolvere problemi creativi e completare i compiti assegnati in tempo. Oggi impareremo come ripulire correttamente il posto di lavoro
Prima di un lavoro complesso e stressanterichiederà un'elevata concentrazione e uno sforzo mentale speciale da parte nostra, molti di noi, per qualche motivo, cercano di pulire la scrivania, preparare il tè fresco e vestirsi in modo ordinato. La ragione di questo comportamento è abbastanza semplice e ovvia: organizzando lo spazio intorno a noi, cerchiamo così di rimettere l'ordine nelle nostre teste.
In modo che questo processo non si trascini e passi sempresenza intoppi e secondo uno schema ben funzionante, ti invitiamo a familiarizzare con le basi dell'organizzazione competente del tuo spazio di lavoro. Queste regole saranno rilevanti sia per l'home office che per l'ufficio. 1. Decidere una struttura
A seconda delle specifiche del lavoro, potrebbevariare minimamente. Tuttavia, molto probabilmente i componenti principali rimarranno al loro posto. La linea tratteggiata nel diagramma presentato definisce una posizione che è meglio non occupare nulla: questo spazio tornerà utile quando lavori con il mouse o scrivi qualcosa. Per i mancini lo schema è, ovviamente, speculare.2. Eliminare le macerie dai documenti
C'è sempre tanta bontà per tutti.Come sistematizzare cento o due fogli di carta sparsi? Per iniziare, dividi il grosso in tre pile: ciò che richiede attenzione, permanentemente importante e altrimenti importante. I documenti rimanenti possono essere tranquillamente gettati via. Tre pile di documenti di cui hai solo bisogno possono essere posizionate negli appositi vassoi, cartelle o organizzatori.
Consiglio.Tra i documenti ci saranno probabilmente appunti con numeri di telefono importanti, promemoria, elenchi di acquisti/cose da fare/nomi, ecc. Dedica qualche minuto e copia le informazioni su un supporto compatto in cui possano essere facilmente trovate: un diario, blocco note, smartphone.
3. Kit di strumenti
Affila le matite, cambia le ricariche delle penne,sbarazzarsi di righelli rotti, pennarelli secchi e quaderni scarabocchiati. Sulla tavola dovrebbe rimanere solo quello che usi ogni giorno. Se non tocchi il tagliacarte per più di due giorni, puoi tranquillamente riporlo in un cassetto.4. Scatole
Questa è una parte importante e separata del processo di riorganizzazione, che può richiedere molto tempo e fatica. E alla fine otterrai un risultato a cui ti abituerai per diversi giorni. Ma ne vale la pena.5. Muro per appunti
Non c'è ancora nessun tappo sopra il tuo tavolo /lavagna magnetica/gesso/feltro? Ne hai bisogno? Trova urgentemente un'opzione adatta. Esiste e richiede anche di mettere le cose in ordine? Inoltrare! Conosci già il principio di funzionamento.6. Lascia spazio all'ispirazione
Potrebbe essere una testa di Buddha in granito, un gufo impagliato, il disegno di un bambino, un rododendro da interni, una lampada aromatica, una foto incorniciata - in una parola, tutto ciò che fa sì che la tua materia grigia generi nuove idee.