هل من الضروري إنشاء قاعات اجتماعات لكبار الشخصيات؟أين يجب أن يعمل الرئيس: في مكتبه أم مع أي شخص آخر؟ وكيف يمكن أن يؤثر ذلك على صورته؟ أخبرنا الخبير Alexey Essi-Ezing عن الاتجاهات والاتجاهات في تصميم المكاتب من قال أن المكتب يجب أن يكون مملاً ورماديًا ومزينًا بأسلوب صارم؟ واليوم، تأتي الفردية والإبداع في المقدمة. تمكنا من معرفة ذلك من Alexey Essi-Ezing، وهو رجل أعمال شاب وهو أيضًا شريك ومدير إبداعي لاستوديو التصميم "CEOffice". يقوم Alexey Essi-Ezing، الشريك والمدير الإبداعي لـ "CEOffice" "CEOffice" بتنظيم جميع أنواع المكاتب وتجهيزها من المصابيح وألواح السقف والفواصل الحصرية إلى الأثاث المصنوع من القشرة الطبيعية والخشب الصلب. — — كيف يجب أن يكون تصميم المكتب: مساحة مفتوحة أم مكاتب؟ — — حاليًا، تنقسم المكاتب في موسكو إلى نوعين رئيسيين: تمثيلي وعملي. تهدف الأولى إلى إظهار حالة الشركة لعميل خارجي، ويُطلق عليها شعبيًا اسم vip. والثاني هو جذب عميل أو موظف داخلي. تتكون مكاتب VIP، كقاعدة عامة، من عدد كبير من مناطق الاستقبال والاجتماعات؛ وعادة ما يكون هناك عدد قليل جدًا من الموظفين فيها، ويكون المكتب جزءًا من حالة مالكه. توجد مثل هذه المكاتب، وبطبيعة الحال، سيتم التخطيط لها في نظام مجلس الوزراء. تم تصميم مكاتب العمل لزيادة وتسريع الاتصالات بين الإدارات، وكذلك للتفاعل السريع بين الموظفين. في هذه الحالة، الجدران هي حرفيا "حاجز" للتواصل. تظهر المساحة المفتوحة بشكل جيد جدًا في الشركات التي لديها نظام إدارة أفقي، عندما يكون المدير عضوًا في الفريق ويمكن التواصل معه خلال يوم العمل. تعمل معظم الشركات الدولية على هذا المبدأ، والمزيد والمزيد من الشركات الروسية تتحول إلى هذا النوع من الإدارة. بالنسبة لصاحب العمل، فإن المكافأة الإضافية للمساحة المفتوحة هي توفير كبير في تكاليف الإيجار. ليس سراً أن المكاتب تتطلب مساحة أكبر بمقدار 1.5 إلى 2 مرة.
— - ما الذي يجب على الجميع التركيز عليه؟وسائل وقوة المصمم: لردهة المكتب أم لمكتب المدير؟ — — أحدث اتجاه في إنشاء مكتب حديث — التصميم والتنفيذ البناء (التصميم والبناء من مصدر واحد). ويهدف إلى توحيد تكلفة الإصلاحات لكل متر مربع ووقت تنفيذ قصير جدًا. في بعض الأحيان يكون من الأسهل على الجميع، بما في ذلك العملاء، اختيار إصدار مثبت وتكراره في أماكن عملهم. وهذا هو السبب في أن جميع مجالات العمل، بما في ذلك مكاتب المديرين التنفيذيين، رتيبة تمامًا. هناك مساحة أقل وأقل متبقية للمهندسين المعماريين والمصممين للتعبير عن الإبداع والتفرد للشركة. هذه مناطق مشتركة بشكل أساسي: غرف الاجتماعات غير الرسمية، ومناطق الاستقبال، وردهات مراكز الأعمال، وبالطبع مناطق كبار الشخصيات المفضلة لدى الجميع لكبار المديرين.
— - ما هو المألوف الآن لوضعهمكاتب رجال الأعمال، المكاتب؟ — - الموضة شيء قابل للتغيير، نحن محظوظون، والآن نقف عند نقطة التحول التالية. بالمناسبة، في التصميمات الداخلية هو أكثر دواما مما كانت عليه في الملابس أو السيارات - دورة واحدة تستمر حوالي سبع سنوات. في الوقت الحاضر، أصبحت الانتقائية في الفضاء الداخلي رائجة، حيث تكتمل العناصر الحديثة بتفاصيل عالية التقنية، وتتناغم بشكل متناغم ومريح مع الديكور الكلاسيكي. يعد مكتب رجل الأعمال اليوم ناديًا محترمًا يجتمع فيه الأشخاص من نفس الدائرة، ويعلنون نفس وجهات النظر حول الحياة. هناك أثاث مصنوع من الخشب الصلب النادر أو القشرة التي تناسب مثل هذا الجمهور، والنسيج على الجدران، والمصابيح المصممة، والقوالب الجصية والسجاد. في مثل هذه المكاتب، يمكنك غالبًا العثور على حلول إضاءة مفاهيمية، ومجموعات من المواد النادرة عالية الجودة - المنسوجات والجلود والخشب والفولاذ والزجاج - تخلق هذا الجو.
— - ما هي اتجاهات الألوان اليوم؟ذات الصلة للمكاتب؟ — — أحدث الاتجاهات بسيطة للغاية: إنشاء تصميمات داخلية ناعمة ومريحة باستخدام أشكال مستديرة واستخدام مواد طبيعية وألوان طبيعية بنفس القدر. تتميز التصميمات الداخلية نفسها بأنها شفافة ونظيفة تمامًا وخالية من العناصر المرئية للأنظمة الهندسية. الأشكال المستقيمة الواضحة والألوان المشبعة الزاهية، التي كانت تحظى بشعبية كبيرة قبل بضع سنوات فقط، أصبحت بالتأكيد قديمة الطراز. يمكن ملاحظة هذه الاتجاهات وغيرها بأم أعيننا في معرض Orgatec الذي سيقام في أكتوبر من هذا العام في كولونيا.
— - هل يعقل أن تفعل هذا؟قاعات اجتماعات كبار الشخصيات؟ — - إذا كنا نتحدث عن مكاتب تمثيلية، فبالطبع هناك نقطة. في الوقت الحاضر، هناك المزيد والمزيد من مكاتب "العمل"، حيث فقدت غرفة اجتماعات كبار الشخصيات غرضها، وتحولت إلى غرفة مقسمة بأقسام متنقلة ومليئة بنفس الأثاث المتنقل. يقدر صاحب العمل مساحته ويستخدمها إلى أقصى حد، حيث يقسم القاعة إلى مجموعات صغيرة تتسع لـ 5-6 أشخاص. تظهر الدراسات الأوروبية أن غالبية الاجتماعات تتم بمثل هذا التكوين، لذلك أصبحت "مناطق الاتصال غير الرسمية" ذات شعبية متزايدة، وهي مصممة على شكل عدة شرانق أرائك عالية ذات أسقف أو مساند عالية، تكملها شواحن عثمانية أو مبنية -في المقابس، مما يسمح بعقد اجتماعات قصيرة، دون مغادرة مكان عملك.
الصور والمعلومات مقدمة من إيكاترينا أيستوفا، مديرة العلاقات العامة في استوديو CEOoffice
ما ينبغي أن يكون مكتب رجل الأعمال
